AUREIS FORMATION

•  7 février 2023
• Paris – 75, France
•  Alternance – 2 ans
•  Assistanat/Adm.ventes/Accueil
•  Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2

Votre candidature

Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire AXA pour le poste d’Assistant(e) manager (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Vos missions consisteront à accompagner les directeurs et leurs équipes dans la gestion de leurs agendas et leur apporter un support logistique.

Cela impliquera notamment les missions suivantes

• Gérer les agendas prise de rendez-vous, organisation des réunions et des conférences téléphoniques.
• Organiser les déplacements des directeurs et des équipes (réservation dans l’outil Traveldoo, préparation de déplacements, etc.).
• Préparer les formalités administratives (demande de visas, coordination des lettres de mission).
• Assurer l’accueil physique des différents visiteurs.
• Préparer les salles de réunion matériel informatique, plateaux repas, etc.
• Gérer les notes de frais et relève de cartes bancaires
• Saisir et mettre en forme différents types de documents (courriers, compte-rendus, présentations, tableaux, etc.).
• Gérer les fournitures et mobiliers de bureau.

liste non exhaustive

Profil recherché

Vous préparez un BTS SAM
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez connaissances des techniques de secrétariat/assistanat.

Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral

Vous êtes capable de vous adapter à des interlocuteurs multiples 

Si vous êtes une personne curieuse, dynamique, autonome, rigoureuse, Rejoignez-nous !

Informations utiles

•  LOCALISATIONParis – 75, France – pas de déplacement
•  CONTRATAlternance – 2 ans
•  SALAIRENon défini
•  NIVEAU DE QUALIFICATIONEmployé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
•  EXPÉRIENCE- 1 an, 1 à 7 ans
•  MODALITÉS DE TRAVAILTemps complet
•  FONCTIONAssistanat/Adm.ventes/Accueil
•  SECTEURDistribution/Commerce de gros
•  TÉLÉTRAVAILPas de télétravail

Qui sommes nous ?

AUREIS FORMATION75020 Paris 20e • France

AUREIS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d’Etat des BTS et des BACHELORS.

Notre école, située dans le 20ème arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.

Elle dispose de la souplesse et de la réactivité d’une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.

Elle assure une proximité à l’équipe enseignante ainsi qu’aux apprenants.

Votre rythme d’alternance en BTS est de 3 jours en entreprise / 2 jours en école et si vous êtes en Bachelor étant de 4 jours en entreprise / 1 jour en école