AUREIS FORMATION
- 3 février 2023
- Paris, France
- Alternance – 2 ans
- Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
Votre candidature
Description du poste et Missions
Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire, belle entreprise de transport, pour le poste d’Assistant(e) de direction (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.
Au sein de la Direction des Offres et rattaché à l’assistante de Direction, vous accompagnerez l’équipe sur des missions d’assistanat classiques et spécifiques AO (appel d’offres) et participerez à la vie et à l’actualité du service.
Votre feuille de route
Administration générale d’un service :
- Organisation de réunions, gestion d’agenda
- Réservations déplacements / hôtels
- Gestion des fournitures
- Gestion des nouveaux arrivants (badge, informatique, téléphone, diffusion note nomination)
- Suivi veille commerciale Vecteur Plus ; production de notes de services.
Gestion financière d’un service :
- Création de bons de commande
- Gestion et suivi des factures : Refacturation aux entités réseaux / régions : Suivi de budget DO (bilan, FNP, etc.)
- Demande de création de fournisseurs si non référencé
Support spécifique AO : Dossiers de candidature, gestion des clés de signatures
- Elaboration des dossiers de candidature (Fabrique ou Word)
Profil recherché
Vous préparez un BTS SAM , vous êtes actuellement à la recherche d’une alternance pour 2 ans. Vous avez idéalement une première expérience en stage dans le domaine administratif.
Vos atouts
Sérieux, autonome, proactif, vous avez un bon relationnel et êtes rigoureux. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT).
Informations utiles
- LOCALISATIONParis, France – pas de déplacement
- CONTRATAlternance – 2 ans
- SALAIRENon défini
- NIVEAU DE QUALIFICATIONEmployé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
- EXPÉRIENCE- 1 an
- MODALITÉS DE TRAVAILTemps complet
- FONCTIONAssistanat/Adm.ventes/Accueil
- SECTEURDistribution/Commerce de gros
- TÉLÉTRAVAILPas de télétravail
Qui sommes nous ?
AUREIS FORMATION75020 Paris 20e • France
AUREIS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d’Etat des BTS et des BACHELORS.
Notre école, située dans le 20ème arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.
Elle dispose de la souplesse et de la réactivité d’une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.
Elle assure une proximité à l’équipe enseignante ainsi qu’aux apprenants.
Votre rythme d’alternance en BTS est de 3 jours en entreprise / 2 jours en école et si vous êtes en Bachelor étant de 4 jours en entreprise / 1 jour en école